工作研讨融入心理体验 形式创新增进沟通合作——学院召开内设科室科级干部及业务主管6S管理工作研讨会
2011年1月12日下午,学院内设科室科级干部及业务主管6S管理工作研讨会在德馨楼301教室举行,本次会议由学院党委组织部、人事处主办,组织部部长、人事处处长黎凤环主持研讨活动,会议研讨的主题为:如何将6S管理理念和方法引入到学院办公室管理工作。
为了活跃气氛,凝聚科级干部及业务主管管理队伍,激发与会干部创新思维和参与研讨的积极性、主动性,主办部门特邀请了高职学生心理健康教育课程负责人左妮红副教授主持了研讨活动的团体心理活动环节。
研讨会在别开生面的一个个心理游戏中开始了。“理财高手”、“按摩高手”两个破冰游戏打破了与会人员之间疏远的篱樊,进一步拉近彼此间的距离,使大家放松并变得乐于交往和相互交流。
由于研讨活动将以小组的形式进行,在“建立团队”环节中,与会人员按“我爱柳职院”报数,同样字的组成一组,随即组成了5个小组。在左妮红副教授的引导下,每组以一个动物名命名,以“路遥知马力,事久见人心”为口号的“老马队”,以“虽运动缓慢,却有无穷韧劲和毅力”为寓意的“蜗牛队”,蕴涵着“不以规矩,无以成方圆”的“斑马队”等 组名纷纷诞生,代表着各组的品质,又与各组研讨的主题十分契合。
而“合作音乐椅”的游戏更是让大家领悟到团队的重要性。小组成员围成一圈,绕着象征椅子的16k纸逆时针走动,当音乐声停,一张纸被抽掉,全部的组员要站到纸上,随着纸张的减少,游戏的难度也随之增大。最后,站在仅剩3张的纸上,7名成员感慨道:“团队的最后成果是经由全体队员共同贡献心力所完成的,绝非个人可靠单独力量来完成。这就要求团队队员具有牺牲自我、协调一致、团结战斗的精神去完成团队的共同任务与目标。”
心理游戏环节的加入,创新了工作研讨会的形式,凝聚了研讨团队,加强了团队成员之间的沟通,同时也让每一位会人员在参入式活动中获得主观体验,优化心理品质,获得合作的启悟,并使压抑的心情得到宣泄,紧张的压力得到释放,使得接下来的研讨活动在轻松和谐的氛围中进行,大家结合各自工作岗位特点,畅谈如何推进6S管理,如何应对在推进过程中出现的困难,学院应制定怎样的制度和措施保障6S的成功推行,各研讨团队积极思考,充分讨论,形成了一个个行之有效的研讨成果。(文、图/朱汝群)
组织部部长、人事处处长黎凤环主持研讨活动
高职学生心理健康教育课程负责人左妮红副教授主持团体心理活动环节
心理游戏——按摩高手
心理游戏——合作音乐椅
各组展开激烈的研讨